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一般行政事务申请

发布日期:2018-06-20  点击数:  作者:

(1)宣传品制作和管理:申请部门按要求填写“宣传品制作申请表”,部门主管签字后交院办登记制作。需悬挂张贴的制作品,制作内容由宣传部审核。制作金额达200元及以上,需经分管院领导加签。

(2)重大活动登记:主办部门按要求填写“重大活动登记表”,提交电子版至院办备案,登记后流转相关部门。

(3)会议室申请登记:主办部门按要求填写“重大活动登记表”,列明需提供服务的内容,提交电子版至院办申请,确认登记后流转相关部门。

(4)就餐券管理和使用:各部门每学期可领取二十张学期券,同时做好部门内领用登记。特殊事项需单独申领就餐券时,8张以内(含8张)可填写“月度券”,经部门主管及分管院领导签字后领用;8张以上,需打领用报告,说明事由,部门主管签字后,经分管院领导及院长加签后方可领用。

(5)车辆管理:各部门须提前3天进行车辆预定,由车辆管理人员进行统筹安排。按龙8国际车辆管理规定,只送至目的地,不作返程等候。多部门申请使用车辆时,以保证特殊车辆使用为先;当与院领导用车发生冲突时,以保证院领导用车为先。

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